真实情况真的是这样吗?
TED演讲者Laura Vanderkam给大家带来一场抛开现象看本质的演讲:将时间花在重要的事情上,构建自己想要的生活,才是真正合理掌控自己时间的方式。
We build the lives we want, and then time saves itself.
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对于时间管理,大家通常有一个误区:利用好零碎时间,就能有时间来做真正重要的事情。
从日常生活中节省出各种零碎时间,就真的有足够时间来做有意义的事吗?Laura Vanderkam对这个理论的整个前提持怀疑态度。
在研究了成功人士如何使用时间,并且逐个小时审视了他们的日程表之后,Laura Vanderkam认为这个理论已经彻底落伍了。
究竟要如何才能掌控我们的时间呢?
01找出最重要的事情
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在每天的工作和生活里,事情总分轻重缓急,而我们首先要解决的必定是紧急且重要的那些。LauraVanderkam教了一个办法,那就是假设今天是一年的年底,在你看来有哪些事可以让你一年的工作、生活特别出彩,那这些就是你最重要的事情,也是你这一年的目标。
同理,每天的事情也可以通过这个方法又或是根据具体情况来确认重要性,进而在心中形成一个事项完成的顺序表。
02把目标分解成可行的阶段性任务
我们在完成任务的时候,可能因为一些主客观因素,无法一次性就全部执行。那么,就需要将目标分解,变成阶段性的一项项小任务。
比如做一次人物采访,你首先可以先查阅这个人物的资料,对他有个初步了解;
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接着才是基于自己的理解,列出问题;最后自然就是磨枪上阵,进行采访。
这就是典型的目标分解,你不需要一次性将他们全部做完,一步一步来,每个阶段性任务的完成一定程度上还能极大地促进你的积极性。
03提前一天列好执行计划
据说列计划最好的时间是周五下午,在Laura Vanderkam的演讲中,她所提到的建议也是在一周前就列好执行计划,但这对部分人来说,实在太困难了。
怎么说呢?因为工作的变动性本来就是不可预见的,你可能计划好了一周要做的工作,但是难免有新的任务横空插入,你就会陷入“改计划”的怪圈。
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所以,我个人建议提前一天列好执行计划即可。当你做完一天的事情后,那些无法完成的可以考虑加入到第二天的计划里,提前知道需要做的工作,你就会准确合理地安排时间,这样工作效率自然会提高。
完成一项计划的时候,打个勾,有点类似打卡行为,提前做好执行计划的效果立竿见影,值得一试。
04利用零碎时间
很多时间管理书籍里必然提到的一点,就是竭尽全力利用一切零碎时间。
每天只有24小时,有些时间注定会被浪费,但当它们被充分地利用起来,那么你的时间无形中就会比别人多。
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在通勤路上,阅读书籍或是新闻资讯;在晨起洗漱期间,听点英语或是广播;在午休时刻,可以思考下一个项目要如何执行……
生活有很多零星时刻,都是可以被我们利用的,所以切记不要让它们就这样悄悄流逝掉。
时间本身是一种选择,我们完全有能力握住时间的缰绳,让它为我所用,而不是被它拖着前行。
When we focus on what matters, we can build the lives we want in the time we've got.