如何避免大学社团变成一坨屎 | 寒假社团人反思

2017年01月09日 浏览:


我管理社团的朋友们经常跟我抱怨:团队人心涣散,没人干活,离心不离德。

我回答:离心不离德挺好啊,起码没有出恭不出力。不过他们通常听不懂,而是仿佛遇到了知音,大腿一拍:可不是嘛!就是出恭不出力啊!

在动笔前,我最困扰的问题是,究竟用哪个词来描述现在的大学社团。是应该用一坨屎,还是用一坨翔。屎是很古典、稳妥、精确的表述;而翔带有更多的流行感,富有前卫力量。最后我还是参考了仄起平落的原则,采用了屎。真可谓是吟安一个字,捻断数茎须。

为了防止一些无知的小弟被侵犯到内心的激情,满口喷社团,我先自报一下家门:我带垮过的团队比你参加过的所有团队都多。换言之,我遗矢遍地,源远流翔。If you fuck me, I will explode your shit out.

我通常这样总结大学社团的问题:

1、让你很用力,让你很投入,有时候也让你很爽。只是不知道做出来有什么价值。

2、对于大多数人是一件耗时的事情。它必须在一些固定的场所操作,而大多数人用刷手机度过这段时间。

3、如果它碰巧在马路中间,大家都会感到困扰,并且尽量绕着走。

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4、等真的产出了一些东西,除了自己之外,一般不会有人再看它一眼。但牛逼的是,有一些人会为了它由衷地自豪,并且四处炫耀。

你懂了吗?

是的,聪明的你当然懂了。

上述四点分别是团队的核心竞争力问题、团队架构效率问题、营销/宣传问题和成员激励问题。

现存的大部分社团,创始于互联网还没有那么深刻影响大学生活之前。在那段时间里,管理社团主要还通过纸质文件和会议、活动;宣传手段限于宣传栏横幅海报刷楼。因此大部分社团形成了相对缓慢而正式的组织方式,由于缺乏竞争,对自己的核心竞争力毫无认识。

但时代变了。

人人和微博侵入了生活,飞信、Q群、邮件侵入了工作,英俊壮硕的师兄侵入了师弟。这就是万恶的互联网。许多社团突然刷不出存在感了,他们的组织结构还没来得及改变,就被淹没了。还凭借活动保持活跃的社团,也在面临相似的问题。

在互联网时代,不要装逼。我跟某社团的人说了三年了,麻烦就把你们的定位改成“卓越的大学活动策划与舞台执行团队”吧。但迄今为止它的slogan还是一句流传千年的无含义真言,每年新人加入的时候全员狂吼这句马桶台级别的台词,令人叹为观止。

想不清楚团队是干什么的,决策就会缺乏基础,冲突就会缺乏判断标准,最后变成一团和稀泥,变成历史的复制。人们自豪和凝聚,不是因为他们是任何老旧口号或组织的成员,而是因为他们投入了时间和智慧,做成了一个人做不成的事情。凡是和组织目的相悖的废物,都应当毫不留情的砍掉。忘记历史就意味着背叛,非常好,因为这就是一个流行背叛的时代。变革,或者去死,你有情,世界无情。

这是我给出的第一点建议:好好思考一下你们的“产品”是什么,还有没有意义。如果有,好好想象自己还在做的事情,哪些是有意义的,哪些是垃圾。

时代变得太快,祖先留下来的东西,该挂起的就挂起,该掩埋的就掩埋。诚然步子太大容易扯到蛋,可步子太小也容易扭到腰。

大学社团的负责人,在走马上任的时候,实际都只有极少社团经验。而其中有创始社团经历的更是凤毛麟角。因此他们对团队的组织结构基本毫无认识。为了不露怯,他们只好不断强调所有人的平等、民主。因此他们所主持的会议特别喜欢一个词:brain。

来。这场活动的方案,我们brain一下。

这样胆怯和无知的精神,正在以“社团文化”的名义大行其道。在某些登峰造极的社团中,甚至达到了“禁止培训”的地步,因为他们认为每个新人都有自己的想法,不可以任何形式干预他们自己的想法。成员必须其乐融融,凭自己的天性做事情,自发聚合。

所以这社团崩溃了。

由于中学教育的缘故,这样的文化氛围短期内看起来不会更改。但我们可以改变团队架构,使之保留起码的效率。有许多团队甚至还不懂得良好地利用群邮件管理团队,不懂得会议的基本流程。在如何激励成员方面,他们只会手忙脚乱的继续喝糖水、无下限,不懂得确保团队成员获取完整信息。

团队架构可以由DDDR分析进行评估(讨论、决策、分工、汇报),但受篇幅所限不详录。也不用google了,这是我自己创的。

团队激励可以由“FUCK”分析进行评估(反馈、理解、协作、启动),但受篇幅所限不详录。也不用google了,因为很不幸,这也是我自己创的。

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这是我的第二个建议:用分析工具全面梳理团队的工作模式,将其电子化;推广会议技巧。

你是否曾经好奇过为什么那么多屎一样的宣传视频会在活动前夕流传?

“ 女主!扑面而来的是千色丽人crossover哎呀呀的风格!开始拿单反拍照了!进图书馆翻书了!戴耳机在咖啡馆听音乐了!一回头哎呀男主出现了!也拿着一单反!吭哧吭哧的拍起来了!镜头一转为何站在后台暗自紧张!啊啊啊啊决心一下上台了!欢迎来到XXX活动。”

转发,25。

点击,35。

绝大多数社团都还在苦心孤诣地指望在开学找到几个会剪视频的孩子,然后在有活动的时候突然变成李安或者张艺谋。对这种社团我只有一句话可说:外包!!无论是视频还是平面摄影、海报设计,都是专业人士的干活。如果社团的活动无法提供专业培训,那么与其把一个游离部门放在组织中,倒不如精简人力,设一个二把手级别的宣传负责人,带一支精干的策划团队,把宣传品外包给专业范畴的同学。哪怕要钱呢。

工作室的独立,从视频,到人像工作室,到彩妆,是大学发展的必然。到了宣传季节,各社团的竞争,实际上就是对校内少数几个视频/平面牛人的竞争。谁快,谁交情好,谁提供的权限高,谁就赢。

这时候还让自己小朋友去做他们并未被培训去做的事情的社团,死路一条。

这是我的第三个建议:提升营销部门的权限,将宣传品外包。

在互联网时代,不少大型社团开始艰难转型,但写出来的东西还像这样:

【在下雨的季节,我却忘了等待彩虹;当生活被捆绑,我却不敢开始流浪。本该是彩色的人生,不知从何时起变得黯淡。还记得2011年最后一天,流光异彩的舞台,是如何带你寻回自我的吗? 在2013年即将来临之际,XX舞会邀你开始一次新的尝试!】

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——你平常这样跟自己舍友说话他会去啊!!

社团们上了人人和微博,意识却还停留在明德园楼下长满荒草的公告板上,设想会有仰着头看这句宣传,设想会有人决定去某场活动里等待彩虹开始流浪。“流光异彩”恐怕是140字中唯一还算正确的词,可惜写错字了。

更可恶的是,他们竟然开始使用皮皮时光机,开始说早安、晚安。

最可恶的是,他们竟然贴风景图,从来不贴美女图。

正是因为社团的缓慢转型、不作为,所以@中大din得以崛起。在众人面前他们只做了两件事情:骂社团、po美女图。与此同时,各社团微博只做了两件事:被骂、继续po风景图和广告。

迄今为止,它们还在犹豫不决:怕惹口舌之非,怕模糊自己的社团定位,怕这怕那。可近年来崛起的团体们,哪一个怕过?中大din、aiesec,甚至已经挂蛋的爱情树,哪一个不是迎风滑翔,愈挫愈勇?

这是我给社团们的最后一个建议:将自己的社团人格化,“生活”在SNS上,说人话,干人事,犯人错。提升运营的优先度和人力物力,只要你多说,有趣,就会有回报的。

这样,你的社团就不至于看起来像一坨屎。可能实质上还是一坨屎,可当你离去的时候,你也许能泪流满面:这是一坨看起来多么精神的屎啊。

最后,我需要你把这篇文章@ 你认为急需恶补社团管理知识的人。因为我写了三千字,很辛苦,需要刷存在感。如果你看了,沉了,我会鼻酸,我会流泪,我还会在你洗澡的时候把你的肥皂丢在地上。

此致

敬礼