途b1e2东9818网d0db8b85技48d0c80dcbd8元软f24617ea公方司慧广心心升-习得优有科学件限 再过几个月,高校将进入毕业季。相关专家提醒,毕业生给自己找“落脚点”的同时,不能忘了给档案找个“家”。
小小档案作用大
小张毕业3年后打算报考国家公务员,但由于毕业时未落实工作单位,档案被放至生源地人才中心。此后小张就没在意档案。档案被原籍管理部门作为“弃档”处理,也没有任何新增记录。现在,没有单位给他出具报考公务员的政审材料,报考公务员也因此落空。
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档案的用处非常多。比如毕业生考公务员、调动工作进入事业单位时,都需要转人事档案。毕业生如果考评职称或者考取医师资格证书,需要有一定的工作年限,只有存档机构才能出示工作年限的证明。如果毕业生办理公证,也需要到档案所在地盖章,公证处要查看档案记录。灵活就业的毕业生如果不转档案,不到户口所在区县政府所属的人才服务机构办理相关手续,就不能上相应的医疗保险。此外,养老待遇核准、出国出境政审、领生育服务证等情况都会用到档案。没有档案会给毕业生今后的生活和工作带来麻烦。
档案的“家”都在哪儿?
市人社局档案中心相关负责人表示,毕业生人事档案的“家”可以是就业单位、生源所在地的人才中心等,唯独不能在自己手里。
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根据相关规定,如果毕业生已落实就业单位并签署《就业协议书》,且签约单位能接收其人事档案,档案的“家”就在签约单位。如果签约单位不能独立接收管理人事档案,档案的“家”就在人才中介机构。这部分毕业生不必担心人事档案接转问题,就业时及时询问,确保档案顺利“到家”即可。
如果毕业后打算留学,档案的“家”可以是生源地,也可以是教育部留学服务中心的留学人员档案室。
按照规定,个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的,更不可私自拆封。如果档案放在自己手里,既容易丢失,也无法证明材料的真实性。
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是否到“家”要追查市人社局大学生处相关负责人提醒,档案转递出去后,毕业生要及时查询档案是否到“家”。毕业生档案通常在7月中旬各院系归档及转递信息审核结束后通过机要形式发出。京内档案管理部门一般7个工作日内、京外档案管理部门一般10个工作日内可收到。
一般在毕业后办理转回档案手续的2个月内,毕业生要向本人“档案转递详细地址”处询问档案是否寄达。如果没能及时送达,毕业生要及时与学校档案室联系。高校一般通过机要局转递毕业生档案,而机要局只提供1年内的有效查询。如果长时间未转达,毕业生要立即与学校联系,问清寄出人事档案的机要号,以便查询,避免因长时间延误而遗失。如果档案被误投、漏寄或者遗失,可能会影响相关手续的办理,为今后的就业、工龄认定、职称评审、出国(境)政审、开具婚姻生育证明等产生影响。
为了避免档案遗失或错发,毕业生在档案室下发的归档名册中,以及网上信息填报时,要留下自己或家人的长期有效联络方式,以便出现问题时学校能在第一时间联系到本人。
北京考试报 记者 许 卉