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2017年07月28日 浏览:


时间管理的五个有效方法:

时间管理的方法时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个:

第一:六点优先工作制

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一越成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得2.5万美元咨询费,故管理结将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法。”

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标记“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标记“2”的事,依次类推……

艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士。

第二:帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;全世界80%的财富是被20%的人掌握着,世界上的80%的人只分享了20%的关键事情上。

根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:

A、重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立即做

B、重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事情去做,而不是拖延

C、紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你,有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事情。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,很多看似很紧急的事情,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

D、既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫在说。


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