请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?天下真有这样的好事?是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天没一个人都会有新的86400秒进账。那么,面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们?
首先,让我们来做一个关于时间管理总体水平的测试。
下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己平分。记分方式为:选择“从不”记0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。
1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情。
6、我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会。
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9、当其它人想占有用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
分析在下页→
0~12分:你自己没有时间规划,总是让人牵着鼻子走。
13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
限根元7729a928软西广公司466d学法优bc1f9306技8517网升途慧9a9c习东科件-术有 18~22分:你的时间管理状况良好。
23~27分:你是值得学习的时间管理的典范。
知道了你自己的时间管理方面的总体水平,接下来,让我们来分析一下时间是如何被浪费掉的。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理,不简洁,简单事情复杂化。
7、事必躬亲,不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。