效率管理三章经

2018年07月19日 浏览:

第一章 做事更有调理

1、条理性是一种技能,是技能就需要去刻意练习。

2、少点混乱,少点压力,条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑子。

3、捕捉装置《搞定》,捕捉装置是一种无论何时都能记录事情、想法、项目、任务或者通知的方法,是接触记忆压力的首要方法。

4、给所有东西规定放置的位置,区别经常出现和很少出现

5、简单的组织系统:项目、任务、活动、杂项

6、简单的组织系统:项目,有共同目标的许多任务的集合。

7、简单的组织系统:任务,具体要做的事情,需要完成的比较小的、独立的行动。设立总体待办事项不属于项目也不属于活动;

8、简单的组织系统:活动,特定时间才能干的事情 例如会见朋友。

9、写出目标

A、让目标不被遗忘

B、给你动力去完成目标

C、可以让你有一些模糊的想法,并把它们变成具体的目标。

10、分支法

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A、有没有哪类别里面包含了太多东西?如果有,把它分成小的类别。

B、有没有哪些类别没有用过?把它归入一个相关的类。

C、有没有可以建立的新类别?

11、通信记录

A、你的承诺是否实现。

B、查看联系的时间。

C、把通信记录归入你的组织系统。

12、做你承诺过的事

第一步,记录补货装置上所有的话,直接归属到我的任务中去;

第二步,保证一些模糊不清的条目可以归入周和日目标中

13、整理VS有条理

A、把新的东西放在该放的地方,包括无形的东西,比如任务和重要的信息

B、找到你需要的东西不能花费太长时间。

14、阅读笔记

A、帮助抓住一本书的核心思想

B、比输液折角和划下划线快;

司上元广科2e0be734量技心优5ce212b5e598东b7d7慧的3cc0有升4876软限方ae8fe192公上件07f6-上学得7db2秀途上高f4bcc151447c网 C、记忆不是完美的。

15、数字条理性

A、数字存几乎是无限的;

B、分支非常容易

第二章 保持活力

1、晨礼:运动起床,避免过度的脑力劳动

2、休一天假,真正意义上休假

3、日常运动:没有什么比运动投资带来的回报大。

4、为体能进食,吃健康营养的食品。

5、让你的时间头重脚轻:最难办、醉花时间、最令人头疼的任务最先处理。更多的工作是放在晨礼之后和靠近周一的时间。

当早上完成了最难啃的任务之后,就算累了,还是有信心来处理其他小事情了。

6、按周期工作

周期循环是能量管理的关键。按照短跑的思维工作,而不是马拉松的方式。

7、关闭开环

开环是没有明确起止点的任务(用SMART)定目标

8、多任务处理:第八宗罪

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9、15分钟法则

任何想放弃的时候,再多做15分钟。坚持15分钟后,不妨停下来休息一会。

10、喝水

水是每顿饭之间保持体能的良好选择。

11、给你的动力再次充电

保持动力的最好方法就是回顾你的目标。看看你的进步,阅读一下当初设立这些目标的原因。如果回想目标依然不能激励,需要考虑目标的设置问题了。

12、保持敏锐

重视心理健康,是保持体能的另外一个因素,摈弃那些不能给自己提供新想法的信息源。同时要进行工作外的学习。

13、工作/娱乐时间表

工作和休息不是随机的,将自己当成运动员,训练自己的时间,依据计划来决定什么时候停止,什么时候继续。

14、平衡创造力

不同经精力损耗的工作可以分开做,比如,写方案累了之后,可以尝试打打电话,分别训练和使用不同的能力。

第三章 把事情完成

1、完成项目,而不是完成任务

生产力不是由做了多少工作来衡量,而是看你真正完成了多少。将每天应该将每一件具体的事都归入一个更大的框架或蓝图之中。

2、设定最后期限

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最后期限是时间上的预算,没有它,计划就会变成恶魔来侵蚀你的时间。

3、每周回顾

每周给自己90分钟的独立思考的时间,回顾自己的工作,盘点哪些工作是值得的。

4、避免硬时限

硬时限是他人强加的期限,,软时限则是自己设定的期限,可以在正式期限之前设定一个自己的期限,将硬时限变成软时限。

5、帕金森定律

帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。

6、霍夫施塔特定律:在给一个复杂的项目制定截止期限的时候,人们很容易自信过度。

即使将霍夫施塔特定律考虑在内,你在内,你在一件事上花费的时间总是要比想象得要多。

7、感激懒惰

简化复杂的项目,让他们更容易操作,用头脑挽救自己的时间和精力。

8、规划框架

一个典型的规划步骤就是要详细了解项目的每个细节。

A、 过度规划只是拖延的一个借口,有一个粗略的计划要比在意每个细节要好得多。

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B、 过度规划往往都是错误的,过度规划有时候只是给你一个胸有成竹的幻觉。

9、不要重新发明轮子

对于现成的成果可以直接拿来用,无需重新去开始。当创新只有形式的改变,没有价值的提高的时候,需要考虑创新的必要性。

10、快速样品制作

用样品检测,无需再修改和展示上花太多的时间,除非修改和改善就是项目的本身。

11、别按照时间来获得报酬

考量整个工作和项目的价值

12、被逼出来的工作效率

在压力之下产生生产效率是最佳的,效率不是凭空而来的。

A、 安排更多的工作

B、 先休假。

13、每日标记

列出一份检查清单,里面包含着认为生活中需要做到的,当天做到了,就划掉。例如:

A、 晨礼;B、自律;C、避免拖延;D、把时间放在最重要的位置;E、朝着一个重要目标努力;F、工作不分心;G、完成每日工作;H、把重要的事情放在紧急事情的前面;I、运动。

14、制定一个出口策略

设定自己做完了这件事情,接下来该做什么,尤其是大的项目做完了之后,需要设置,否则很容易陷入拖延。