时间管理:不是时间不够用了,而是我们给自己留了太多的时间

2020年02月14日 浏览:

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不知道你有没有注意到这个情况:

你有多少时间完成一件事,通常就会花掉多少时间。

举个例子,老师让你一个月后提交一份课程PPT,这份作业会影响你的期末成绩。你通常不会今天晚上就去收集资料,开始做PPT,并且限定自己在本周内就完成。即使今天晚上你闲得无聊发慌,也不会着急去做这样重要的事情。

因为老师给你一个月的时间了嘛,既然给了这么长时间,就要按照要求,在这一个月里慢慢搞定就行,急啥?

快到月底了,你才会着急忙慌的着手去做PPT,却发现自己思路也没有,资料也没找,PPT模版也没找,一通慌乱。如果到月底没有遇到其他紧急的事情还好,一旦时间冲突,就会搞得自己特别疲惫。

因此,当一件事情值得去做的时候,就要要给自己预留富余的时间。

如果全神贯注,说不定我们三天就可以完成这份PPT。当我们三天搞定这项工作的时候,就意味着剩余的27天,你就释放了自己的时间和额外的精力,去应对新出现的任务,不必再挂怀这份PPT作业了,多轻松啊。

当我们把要完成的事情挂在心上的时候,没有及时去落实,这个任务就会一直在那“恶心”着你。此时,我们很难有足够的心思去思考,甚至会出现遗忘,到最后随便糊弄任务,应付完成。

解决这个问题的方法就是给自己更短的时间,以便更高效、更专注地去完成它。

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去年有个学生考驾照,他给自己规定了时限,必须在两个月以内完成这个任务。这看起来好像挺难的,因为大部分考驾照的人,都给自己预留了3个月,甚至大半年的时间。

他在训练科目二、科目三之余,他就开始利用等待上车的空闲时间,背诵科目四。等考完科目三,他第二天就报名了最近一期的科目四考试,并顺利拿到满分。

他的好几个同学,之前都用手机看新闻八卦,闲聊,考完科目三,又额外花了两个星期准备科目四,加上等待考试的时间,比他拿到驾照的时间足足晚了一个月。

他利用同学复习科目四的时间,又给自己报名了一个培训课程,为考取一个证书努力。

学会给自己设定期限,并合理安排事情的顺序,掌控任务之间的规律和节奏,利用一切空闲时间,抽空完成你的小目标,是一件很有趣也很有价值的事情。

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我们需要学会如何更好地给一件事情分配时间。

例如,写一篇2000字的文章,如果你给自己一个星期的时间,通常最后也真得花了一个星期才搞定。

如果你给自己一天的时间来写文章,可能上午会看看新闻,刷刷微博,看一部电影,随便找点素材,中午睡个午觉,下午再起来打开电话,用手机刷刷朋友圈,回复一些消息,转眼到晚上了,干脆吃完晚饭再写。等到吃完晚饭,时间又到八点多了,想想明天还要上班,今天就休息一天,不写了,明天再补。

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结果就成了“明日复明日,明日何其多。 我生待明日,万事成蹉跎。”

其实,如果你只给自己两个小时,集中精力去构思大纲,再撰写具体内容,完全是能够写完一篇2000字的文章。等你写得多了就会发现,你甚至只需要不到一个小时就可以完成这个任务。

一般来说,你有多少时间做事,你就会花费多少时间完成它。当你时间紧迫时,抛开杂念,全力以赴,很快搞定。当你有充足的时间去完成时,通常不慌不忙,结果一不小心就到了deadline。

你给自己多少时间做事,就会花掉多少时间。我们要改掉潜意识给自己配置多余时间的意识,多给自己一些压力,减少无谓的损耗,提升时间的利用效率和价值。

每当我们觉得时间还早的时候,最后通常都受到了时间递过来的一打一打的暴击。