“时间管理”基础知识

2021年11月10日 浏览:

我们如果能够更清晰的认识时间,了解时间,管理时间,让效率变高!这对如何高效率去学习是非常有帮助的!

一、首先,我们先来认识一下时间

1.时间的划分

人的生命是由时间构成的,无论你做什么事情,即使不用脑子不吃不喝也要花费时间,因此时间是组成生命的核心因素!

人生就是由短短的几十年组成的,在人的一生中,最宝贵的财产就是我们每天每个人所有的24小时,而生命的品质和质量就在于我们如何充分高效利用时间!

2.时间的特性

时间有以下四个特性

(1)时间平等性

不管是谁,国家总统,国家总理,企业老板,学生,……每个人都有一天24小时。

(2)无法积攒,无法储蓄。

(3)无法替代。

(4)无法失而复得。

3.时间的价值

时间虽然对每个人都是公平平等的,每个人每天都有24小时,但是时间在每个人的手里,如何利用,产生的价值却大不相同。

假设一个人的生命中只有三枚硬币,

一枚硬币代表财富,

东技司优883b广得abe3是升-ad76学径26a9b103元限术有科85e8软秀网49e1慧公上途件 一枚硬币代表健康,

还有一枚硬币代表时间,

那么这三枚硬币哪一个最重要呢?

通常人们都会趋向于追求财富。

如果在这三枚硬币当中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够的时间,他有可能重新去创业赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中!

那如果把代表健康的硬币拿掉,表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币又重新放进自己的生命中。

但是如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有了自己的时间,这个时候即使他有无数的财富,有很健康的身体,但是生命留给他的只有那一刹那一瞬间,他无法用1亿美元去换十分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的生命,而且财富和健康对于他也没有了意义。

很多人平时都会抱怨时间不够用的问题,其实没有所谓时间太多或时间太少不够用的情形存在,每个人一天都是24小时,谁也不多谁也不少,不管你是谁都是一样的,所谓时间不够用,只是表示在这段时间里要做的事情太多,以至于这段时间做不完,不允许你做完而已。

二,认识时间管理

时间管理是什么呢?

是因为任何事情的发生都会与时间有关,你的时间用在什么地方得到的就是什么东西,有人把时间用在工作上,有人把时间用在娱乐上,有人把时间用在八卦上,有人把时间用在学习上针对不同人打发时间的方式是不同的,所以我们一个人要想获得成功,得到自己想要的东西,首先就要问自己,我今天所做的是否是我所需要的,如果不是,那么你很难得到你想要的,——因为你的时间没有花在你想做的事情上,那么你怎么能够实现自己的目标呢?

时间管理的目的就是将时间投入到与你目标相关的事情上!

达到三效——即效果,效率,效能。

效果:是确定的期待结果!

效率:是用最小的代价或花费所获得的结果!

效能:是用最小的代价或花费获得最佳的期待结果!

目标导向:没有目标就谈不上时间管理!

所以要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。

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三:怎么样进行时间管理

1、时间管理有几种方法

第一个是四象限法

很多人都分不清楚做事的优先顺序,

什么事情先做,什么事情后做,结果重要的事情没有做而不重要的事情做了,我们身边所有的事情都可以分为四大类!

重要又紧急、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要

那么这四类事情我们应该首先做哪类呢?很多人会说,那我肯定是先做既重要又紧急的事情啊!

但是你如果每天做的都是既重要又紧急的事情,那么你每天充当的都是救火队员的工作,你不觉得你很累吗?所以我们最应该首先做的是重要而不紧急的事情!

比如学生每年从9月份,3月份开学,那他最终是要指向这学期学到什么为导向的。显性的是以期末考试成绩来衡量这学期学到了什么!

比如家长工作的时候要拜访客户,都是比较重要的事情,为绩效所服务的,如果我们什么事情都赶在考试之前去做,或者是领导跟你要业绩的时候,你在做那么都变成了紧急的事情,你会感到有压力手忙脚乱,而且还没有效果。

那么这类事情就会上升为又紧急又重要的事情,导致你每天的节奏都很紧张,既然是那么重要的事情,所以我们应该在不紧急的时候就把这些事情分阶段的做完,我们慢慢的就会感觉到,生活和工作和学习都会井然有序,有条不紊,这也是会学习和不会学习的人会工作和不会工作的人之间能产生很大结果差别的区别之处。

第二个方法就是合理分配时间的方法

(1)80/20定律

我们把时间重点投入到重要的小部分,就可以解决80%的工作或学习问题。

换句话说就是我们要做好——“对”的事情,在这个前提下再做重要的事情才会更容易达成目标!

所以我们更多的时候是要学会分析什么是对的事情,什么是重要的事情,这样你的时间才会管理好!

(2)学会利用时间的四则运算

做好时间上的四则运算,即加减乘除。

加法:就是要找出我们在时间管理中隐藏的时间。

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时间上的加法就是找出隐藏的时间,可以通过以下几种方式,利用等候和空挡的时间!比如在等电梯等公交车……

减法:就是要减少那种无谓的时间浪费,比如无效的社交。

乘法:是指可以成倍的提高工作效率,而不是延长工作时间。

除法:是要根除掉浪费时间的习惯。

2.创造时间

比如早高峰容易堵车,可以早一个小时出发,或者晚上比别人晚走一个小时,路上既不堵车,办公室又没有人打扰,那么这就等于是给自己创造了一个格外的时间!

3.背包原则

背包原则大家可能都没有听说过,

这个,其实也很简单

打个比方,两个人一起去搬砖,其中一个人对对方说你多懒啊,一次就搬一块砖!

对方说我觉得你才懒,你一次搬四块砖,你比我少走三趟!

这其实就是背包的原则。

注意平时的积累,不要每次都从头开始,等到用的时候将积累的素材或材料拿出来就可以在位移上的做批量处理。

通俗的比喻就是我们每天要养成固定的时间看手机,看微信,处理手机上的事情。

给自己制定一个规则,每天上午几点可以看一次手机,可以是只能看半小时

下午几点可以看一次手机,……

这样可以集中时间来处理手机上的事情节约出不少时间来。

还有就是物尽其所,物归原处

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这个看起来很简单,但是如果你留意一下周围的人,你会发现很多人不是这样做的!

有的人办公室很乱,文件堆得到处都是!

有的孩子每天放学以后写完作业,书本扔得到处都是,每天早晨都要重新归拢一遍,这样会导致你增加了许多无效的浪费时间,所以要养成物尽其所,物归原处的生活好习惯。

4.最后是学会记录时间,确定目标,分解步骤,制定计划,严格遵守,及时总结,复盘!

也就是每天晚上抽出固定时间来回忆记录当天的时间流向,诊断评估当天时间运用情况,为明天时间管理提供参考,做出明日计划,以此往复,形成闭环!

每天坚持,慢慢成为习惯,那么您的时间就会高效利用,慢慢引导影响到孩子,每天复盘总结是非常重要的一个环节!