相信不少职场人士都会觉得一日24 小时总是不够用，工作量不断增加，压力越来越大。
要知道工作是永远做不完的，一日有24 小时，上班时间最小占1/3，扣除8 小时的健睡眠时间，剰余的私人时间不多，如非必要，实在不太情愿加班工作。
可是，面对着排山倒海的工作，似乎加班是唯一的解决方法。
其实加班只是治标不治本，大家都知道长期加班不但会影响集中力，继而影响工作效率，得不偿失，而且也会影响身体健康，所以加班工作绝不能持续进行。我们要从根源着手，积极寻找提升工作效率的方法。
你沿用的时间管理方法有效吗?
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一般人常用的方法就是To Do List，列出所有要做的事，然后剔除已做好的项目。
其实，只要优化To Do List，将项目的进展程度分类，更能灵活安排工作。kanban看板时间管理技巧有几个重点：
工作项目的优先程序(时间管理四象限法)
按照工作项目的优先程序，然后逐一做好。
看似容易，大家会问难道不就是先做重要的事吗?没错，要做「重要」的事。
司9ae2法-281f4d3e08d24aa8科a3b5学网径广b0c7c842优西公习慧件a60c量67079aef28ed4f28限的元习东升上智4cac有软技上途
不少人上班第一件会做的事就是查看社交网络的消息。
不过这个举动很容易使我们分心去做紧急但非重要的事。因此我们要有技巧地将要做的工作任务分类，按照以下的次序执行项目。
1、重要，紧急
2、重要，非紧急
3、非重要，紧急
4、非重要，非紧急
限的径技上升上智4cac有法-281f4d3e08d24aa844b6慧广b0c7c842软智元习公习司9ae2法fd06网径bdda法学优西d5dfd979途54d2东方方科a3b59ec088a9学件a60c量67079aef28ed4f28 上班第一时间不妨先提醒自己今个星期想达到的目标，再计划今天要做的两到三个项目。
然后才打开社交软件，查看有没有既重要又紧急的事情要添加至当日的行程。
用Kanban看板比只用To Do List更好除此之外，按照自己的工作方式处理事情，盲目按照别人的时间管理方式不一定能够提升工作效率。
根据「心情」做自己想做的项目类型
如果两件事情同样重要和紧急，不妨按照自己的心情做事，例如今天我突然很有兴致写文章，那就用心去冩吧!
如果精神不佳，勉强去做统计分析，反而会大大增加出错的机会。
作为团队的领导者要衡量是否有必要开会
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笔者记得以前在某间公司工作，每天都花了大部份时间开会，不停地开会、开会再开会，剰下不多时间执行工作，变相每晚都要加班工作，假日也没有好好休息，身心非常疲累，最后实在支持不下，提出辞呈。作为团队的领导，你的时间管理不再只是个人，不是说你要微观管理你的下属，但有时候领导也需要负上部份责任。
完美主义者学会接受不完美
工作注重每个细节并非坏事，因为这代表你对工作的热诚和尊重。
不过，过份追求完美也会影响工作进度，这就是时间偷偷溜走了的原因。
尝试学会接受不完美，如非错误，例如文件内容能清楚表逹即可，无必要过份执着格式，尤其只用一次的文件，这只会白白浪费宝贵的时间做更有意义的事。
做事不能过份犹疑不决，果断行事可把握时机
每个决定必须经过审慎考虑，然后勇敢果断行事。如果总是犹疑不决，就会错失时机。 从今天起，立刻寻找最适合你的时间管理方法!
编辑：小徐