一年一度的教师职称评定工作，总会扣动许多老师的心弦，能够晋级的教师当然欣喜万分，也值得庆贺，但也有一些教师因种种原因而与高一级职称擦肩而过，教师其内心的苦楚我们自然可以想见，也深为惋惜。职称评定工作是件十分严肃的事，客观公正、“以事实为依据，让材料来说话”是它的宗旨，因而，教师提交的材料是评委们衡量教师是否能晋级的重要依据。从我多年的评审情况来看，一些教师提交的材料存在着很大的问题，影响了自己职称的评定。
一、在材料的整理上有以下一些问题
1.无据材料
材料的生命在于真实可信。说话有根有据是取信于他人的首要条件，教师的评审材料也是如此。因此，教师提供的实绩材料一定要有可信的旁证材料做佐证。如根据《安徽省中小学教师职称改革试点教师水平评价标准(试行)》(下称《评价标准》)(以一级教师为例)它包括：一、学历及资历条件;二、能力条件;三、业绩条件;四、教科研条件四个部分。如能力条件中的第6条“指导青年教师”中“任现职以来，在培养、指导青年教师提高业务水平和教育教学方能力方面做出一定成绩。”有些老师只提供个人指导总结，缺少学校的“师徒协议”证明和徒弟的业绩材料，这样就难于说明真实情况。又如，有些老师只提供获奖证书，而没有相应文件等等。
有些在《评价标准》中没有明确要求的，也必须把佐证材料或过程性材料补充进去。如：兼任辅导员、课外活动小组和运动队训练等工作的，需要有活动方案、计划、实效等材料佐证。在教学工作中，显著的教学成绩要有体现学生成绩的材料。
2.无效材料
无据材料当然是无效材料，但在教师们提供的材料中，无效材料还包括教师们提供了大量的过时的或无关紧要的材料，这些材料让评委眼花缭乱，引起评委的厌烦。职称评定要求提供的实绩材料是“任现职以来”所取得的，如教育工作，应提供任现职以来在班主任或其他教育辅导工作方面的实绩材料以及相关的荣誉称号，教学工作方面要求提供任现职以来教师的教学成绩或学生的成绩。
无效材料，还包括“下级”不能证明“上级”。在教师上交的材料中，教师在上一级部门获得的荣誉或参与的活动，因原始材料的丢失而只开具学校的证明，这是不能说明问题的。
无效材料在教师提供的论文中尤为严重。论文评审中的教师论文发表，要求是在正规的CN刊物上发表，得到国家出版总局确认的，其主办单位或主管单位为教育主管部门、各大学、教育学会等;论文获奖要求是通过教育行政部门评比的，如省教育厅、省教育学会各专业委员会、省教研室、教科所(教科院)等，“凡在各种增刊、内刊、专辑、论文集上发表的文章及复习资料、辅导材料、试题集等性质的出版物，均不作为申报评审教师专业技术资格的材料”。在教师的材料中广泛出现了类似什么“教育论坛”、“中华教育研究会”、“教育创新研究”等莫名其妙的杂志，或以某某杂志社、“教师培训学会”等举办的论文赛。教师在这些杂志上发表或参与此类评奖活动，花费了很多费用，但对自己的职称评定没有任何用处。
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无效材料增加的是材料的厚度，但没有提升材料的质量。职称评定工作，依据是《评价标准》与材料的厚与薄，纸张的多与少不成必然的正比关系。所以，教师们要深入领会《评价标准》，严格按照《评价标准》认真准备材料，材料做到既精要又准确。
3.无序材料
材料除做到精要、准确以外，还要有序，以方便评委能迅速准确地找到需要的材料。虽然每个评委都是认真负责的，一本材料要反反复复地翻阅多次，生怕遗漏有价值的材料，但职称评审是一项十分紧张与繁重的工作，评委的精力不会永远旺盛，精神与视觉的疲软遇上无序的材料，出错的可能也是会有的。无序的材料表现在：材料整理没有秩序，分类不清;同一材料反复多次使用;材料标识不清，无法检索等等。
二、填报与整理材料的几点建议
1.有的放矢、突出重点
材料填写一定要实事求是，要依照职称评定的要求及自己在教育教学方面的工作情况有目的有重点地填写与整理。教师特别要注意《______市晋升 专业技术资格人员一览表》或《晋升专业技术职务资格简明表》的填写，因为这张表所涵盖的内容基本可以体现出评审者的基本情况。但从现实的情况看，有教师们在填写这张表时问题较大，在《任现职以来主要工作成就、技术水平、业务能力》一栏中，有教师分类不清，用词过于“铺张”，不够实在，所含的有效信息不多。这栏的填写要求能简明扼要地把最能反映自己工作成就与业绩填上去，如师德、教育教学、教研能力、专业发展、学术成就等实绩表达清楚。“获奖情况”一栏，要填写上级主管部门授予的荣誉，自己在教育教学、科研方面获奖情况等。在“论文论著”一栏，首先要填写获得最高档次的鉴定论文两篇，再填上自己在正规杂志上发表，及通过正规渠道评奖的论文。
2.编排有序、方便检索
无效材料，不但会增加评委的劳动量，也有可能会降低自己的标准。教师的评审材料(主要是附件材料)在装订时要按照一定的顺序进行编排，前面要附上目录并编上页码，最后可以在每份材料的右下角空白处统一写上页码。这样装订的材料就清晰明了，也方便检索。材料的顺序为：一、学历及资历条件;二、能力条件;三、业绩条件;四、教科研条件。每部分都要有目录和页码(具体编排顺序可以参照下文的附件)。
3.论文材料真实完整
提供的论文要求同时提供杂志的原件，如因其他原因不能提供原件者，所提供的复印件信息要完整，如有些教师只提供杂志的封面与正文复印件，评委就无法确认刊物的性质。获奖证书上的章是评委认定获奖等次和举办单位的重要依据，如“语文报杯”、“地理小博士”、“英语风采大赛”等未经教育部门下文批准的各类竞赛，都不能算。发表文章或参编大型书籍的复印件应包括杂志或书籍的封面、封底、版权页、目录及本人的文章或编写部分等内容。
三、关于职称评审工作的一些想法
标准的客观性问题。职称评定是以一定的标准为准绳的，评委们是依照评价标准逐条对照，从形式上讲评审工作可以工序流程化，“工序流程”可以让评审工作达到最大限度的公正客观。但教师的教育教学工作是有很大的弹性，教师的一些工作也很难被量化，教师成绩或荣誉的取得也有一些机遇性，一些老师特别是老教师由于种种原因，他们的工作成绩没有能得到应有的肯定。基于这些原因，教师的职称评定工作会体现出一些人文关怀，当然人文关怀是以标准为准则。
职称评审工作的导向性。职称评审工作会有一定的导向性。教师职称评定中班主任工作权重较大，坚持向一线教师倾斜、向农村教师倾斜。职称评定工作对青年教师提出了更高的要求，要求青年教师在教书育人、个人专业发展，教学与科研等方面有显著的成绩。
材料提供的质量越高通过的可能就越大，做好材料是参评教师应该认真对待的一件事情。但材料的好与坏是以工作成绩为前提的，没有好的业绩，材料就是无米之炊。所以，老师们应把做好工作，积极进取放在第一位，同时教师要注意积累过程性资料，如每次公开课后应及时收集听课教师的评价表，保存好公开教学的开课通知、教学设计等材料，及时收集复印好学生的获奖证件等等。
附件：
教师申报材料目录
一、专业资格、学历水平、业务进修等相关证明
1.原有专业技术职务任职资格证书
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2.教师资格证书3.现任专业技术职务的聘任(任命)证书
4.学历证书或其他有效学籍和考绩证明
5.计算机考试合格证书或计算机免试材料
6.普通话测试证明
7.继续教育、公需科目证书
二、教育教学工作的相关材料
1.教育工作方面
任现职以来在个人，及自己所带的班级、团队、处室，或学校管理中所获得的各级(校内及校外)荣誉证书或材料。
2.教学工作方面
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⑴在校内外公开课教学情况的材料(附开课表、评课表、简案等)⑶参加教学业务比赛的相关材料证明
⑷个人获得各级学科荣誉的证明(教学能手、教学新秀等)
⑸在学科教学、指导学科小组方面的获得的显著成绩的材料证明
⑹反映学科业务成就的其他方面的相关材料
三、教育教学科研的相关材料
1.个人获得的教科研方面的荣誉证明
2.鉴定论文、发表及获奖论文、出版的专著、参与编写的教材或教学参考资料等科研成果
3.参与各类课题研究的证明材料(附课题立项或结题证书、能证明参与课题的有效材料等)
四、指导青年教师的材料(“师徒合同”、指导青年教师获得各级荣誉及在教学方面取得的重要成绩等)
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五、其他能反映工作实绩的有关材料1.任现专业技术职务以来的工作总结
2.专业技术人员任期综合考评表及有关材料
(以上建议仅供参考，以当年职评文件为准)