你有没有每天早上安排的事情很多，但一天下来，只完成了一两件，甚至连一件也没完成。
今天我就说一说怎样改变这种情况。
事情很多，你哪件都想完成，于是这种压力使你陷入焦虑，一焦虑就想看网上推送的娱乐或者热点信息。
越看这些信息，你的时间越流逝，结果没时间去完成计划内的工作，于是你更加焦虑。
于是你不得不依靠毅力，把自己拉回到眼前工作中，但是持续不久，又被手机上各种其他信息夺走了思路。
这样循环往复，结果你发现当初的计划落空了，于是不得不熬夜来完成工作。
长此以往，身体和精神状态越来越糟糕。
今天，我从介绍7个技巧，帮你终结这种低效能的工作方式。
01停止抱怨过去，专注当下工作
太多时候，我们总是说，“别人不帮忙或者外界条件太差。”然后就顺理成章放弃重要的规划了。
而时间，也就在你抱怨的心理当中浪费掉了。
如果把抱怨的时间利用起来，思考你拥有多少时间，应该去做什么，然后专注于你为了目标正在做的事情。效果就不一样了。
比如你今天上班迟到了，上司批评了你，如果你心里愤愤不平总埋怨上司太不讲情面，你一天的心情都被这件事搞砸了。
而如果你很快忘记，反而以平常心正常工作，别人反而觉得你拿得起放得下，觉得你情绪稳定，自控力强，心理素质好，以后会把重要工作交给你。
02不被无关消息打断，设置好消息管理
我发现，现代人越来越容易陷入手忙脚乱的事情上，但做的事情却未必重要。
我经常反问自己: ”这样花费我的时间，值吗?”如果不值，就要尽快停止你手头和主题工作无关的活动。
很多人经常控制不住刷手机，不停地浏览手机里各种各样的消息。
其实，我们可以利用手机的通知管理，把不常用的、无关的APP设置成消息免打扰模式，减少弹窗对我们的干扰。
比如我集中精力写作时，力求至少30分钟一个时间段不看手机消息，保证30分钟内全力以赴写作。
而当我休息时，正好去查看各种消息通知。
很多聊天群里的消息，其实大部分是闲聊，属于信息干扰，没必要在意。
乐于助人是个好品德，但是没必要凡事都有求必应。
人一天只有24小时，你每次答应一件事的时候，也意味着拒绝去做另外一件更重要的事情。
03减少干扰，利用环境提醒自己
提高自我效能第3个技巧，是我们主动创造“能够顺利完成”的经历，有意创造成功可能性很大的情境，让环境强制自己去高效率做事。
你可以尽量保持一个井井有条的生活空间，把你的所有物分类放置。
当有杂物堆积时，把它们整理干净。只摆放当前紧急而重要的相关物品。
你需要知道自己在什么地方，以什么方式才能进行最好的思考，想办法创造出合适的氛围。
有些人走路时思考能力最强，有些人则是在黑暗的房间里、在洗澡时、在健身房锻炼时或者听某种音乐时能够产生最强的思考能力。
我是听国风电声音乐时，思考效果比较好。
我常听这些曲子，感觉有助于思考:
包括武聆音雄的《昆仑》、《银瀑云榭》，吴丹的《半山听雨》，许镜清的《天府月》，周广兵的《道缘》，横山菁儿的《英雄的黎明》，太田美之彦的《万里的长城》，张晓红的《云水逸》，墨明棋妙的《二十二枫桥别雨》，贾鹏新的《春景》，张渠的《玉人》，蒋倩的《城里的月光》，龚一的《潇湘水云》，赵净颐的《无根树》、《紫气东来》。我发现这些音乐恢弘大气，穿透力沁人心脾，有助于专注思考。
04不随便转移主题，集中精力完成一件事
心理学家班杜拉认为，自我效能感是指“人们对自身能否利用所拥有的技能，去完成某项工作行为的自信程度”。用大白话说，就是你对自己完成工作的信心。
我在工作中经常会出现新的议题，比如我文章框架写好了，正在润色细节，以前我会一会儿看看自媒体平台涨了多少粉丝，一会儿又去看收益增加多少，又一会儿又去看看有多少粉丝读者留言了，结果几小时过去了，文章还是没完成。
后来我发现这种交叉工作效率不如我集中精力先完成一项，然后再拿出整块时间去维护自媒体平台。
这样的好处是每一项都能在聚精会神状态下快速完成，因为避免了大脑不停转换频道的心理成本和时间成本。
但如果遇到临时插进来的重要事情，我会先评估重要性，如果不如当前事情重要，就先记下来，以后再做。
如果更重要，我也会用最快速的方法尽快解决掉，以后等时间充足再完善，毕竟，对于不在我计划中的事情，完成比完美更重要。
05避免多点开花，提升专业熟练程度
我们都有体会: 越熟练的工作越容易高效率完成。
好好利用每一分钟时间，去提升你在某一方面的能力。你越精通某事，你能越快完成它。
我经常用一天中的1—3小时去投资自己，阅读心理思维和国学经典，提升我的智识认知能力。阅读的书籍包括中国传统文化经典《老子德道经》、《黄帝四经》、《庄子》、《大学》，还包括精神分析学和认知行为心理学，以及职场沟通，博弈论等等书籍。
主线都是围绕着职场赋能这个”专业”领域而展开。
熟能生巧，一个人的信心是建立在成功的基础上的，在长期持续不断地主题阅读学习过程中，就很容易反复体验成功感。
我对此深有体会。
当我需要写作职场心理学某一选题时，我先集中精力把一个复杂任务分解成几个子选题，每次完成一小部分，当我把许多简单的任务和技能逐步整合成为更大、更复杂的整体时，整个选题的框架也就完成了。写作起来就纲举目张，条理分明，而我的分析和解决能力也就越来越强了。
06减少交叉，分别安排每天重点工作
有时候工作种类不同怎么办?可以分别以天为单位，划分工作重心。
途优径东软430c司4532广法学公-7d40元9aeb有02e6学升限468e件根技智费网心be07慧科74d3b965 专注日：以完成必须的工作目标为主，在专注日我主要从事心理思维写作，我写出多个选题的框架，然后分别填补素材，形成文章大纲和草稿，以待下一步逐步润色完善。
完善日: 继续补充完善专注日没做完的细节，比如我会反复修改专注日准备好纲要的文章，直到发表。
缓冲日：处理自己电话、短信、和别人互动交流的临时事务，为专注日的工作做好准备。
休息日：以休息和放松为主，比如可以听一听交响乐，打一打太极拳，练一练五禽戏，朗诵优美的古诗词，或者户外踏青，也可以和志同道合的挚友交流读书心得。体会听君一席话，胜读十年书的酣畅淋漓感觉。
当然，根据各自具体情况，有一些事情是每天必须完成的，比如我无论多忙，每天至少读书30——100页，这是雷打不动的硬性指标。
综合起来，每天锻炼、健康饮食、休息充分、保证睡眠质量照顾好你的身体，你做事将会更加高效。
07远离茫无头绪，确定你的效能曲线图
一天中，每个人都有自己效能最高的时间段。在这些时间段内全神贯注去做最重要的任务，往往效能很高。
当你处在自己的高效能时间段，很容易产生成就感和充实感。
比如我是上午10点至11点，下午3点至5点，晚上9点至23点工作效率最高。一般我会去做最困难的文章选题和框架。
另外，还需要预留弹性时间，为突发事情做准备。
虽然我们不希望有不期而至的任务，但它们是不可避免的，所以，预料到这种情况的到来，并做好应对策略，也很有必要。
总结:
大脑最好是用来加工不同的想法，而不是记忆信息。老子《德道经》里面有句话说得好: ”反也者，道之动也;弱也者，道之用也。”我们用几年时间学会说话，但我们却不得不用一生的时间学会整理思维，提高能效。
编辑：小徐