如何成为时间管理者?

2021年08月17日 浏览:

最成功的和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。对于供给毫无弹性、无法积蓄、无法取代、无法失而复得的时间来说,你又是如何管理的呢?“时间管理”所探索的就是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。而所谓的“时间浪费”,即是只对目标毫无贡献的时间消耗。

浪费时间的原因的五方面:

一、工作缺乏计划

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所谓计划,即指未来行动纲领的先期决策。当你注意今天的每一件工作时,就必须决定该花多少时间在这上面,我们把这称为“分配时间” 。时间分配的前提是要制定时间计划,就是将工作、休闲活动以及一生中想做的事情或人生的目标写出来。计划的复杂性在于如何安排一天的时间,用去的时间应该同你所从事的工作相称。

二、组织工作不当

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组织工作不当通常表现在工作时断时续、职责权限不清、工作内容重复、事必躬亲、亲力亲为、沟通不良,为了解决这些问题,这要求我们必须学会接受请托和学会利用资源。我们所面临的请托可能来自部署、上司、同级管理者及其他组织以外的人士等。这些请托中,有些是责无旁贷的,有些是不合事宜或不合情理的。面对请托时,需要事先问自己,这种请托是属于自己的职责范围内吗?对实现自己的目标有帮助吗?如果接受它,将付出什么代价?不接受它,需承担什么后果?经过一番结果效益分析后就可以取舍了。

三、时间控制不够

时间控制不够的人容易走入几个陷阱,一是习惯拖延时间,二是不擅长处理不速之客的打扰,三是不擅长处理无端电话的困扰。

四、整理整顿不足

杂乱是效率的敌人,桌面杂乱会降低个人生产力,因为你只剩下一点空间给自己目前在进行的项目使用,其他桌面空间则堆满了东西,所以真正能用来工作的空间少得可怜。此外,因为其他文件摆在眼前,会让你分心,也会带给你其他工作尚未做完的压力。

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五、进取意识不强

人最大敌人就是自己,有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意,就在于缺乏进取意识,缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。通常表现在个人态度消极、做事拖拉、找借口不干工作、吹嘘不已、做白日梦、工作中闲聊这几个方面。

用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好,透过时间的规划,作为一种提醒和指引,做好对时间的管理。

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编辑:小徐