怎样高效率地管理时间?

2023年03月16日 浏览:

不知道大家有没有发现,随着孩子一天天长大,感觉时间好像越来越不够用。

但同样地,每个人都是每天24个小时,有的人可以做许多事,有的人就只是「瞎忙」。

说起时间管理,不在于一天安排了多少件事儿,抓住重点,提升效率,才是最重要的。

这是一篇针对青少年的自主时间管理攻略,以及针对低年龄孩子的一些时间管理补充,无论您的孩子处于什么年龄,相信您都会有新的收获~

01

吃青蛙法则,抓住重点

全球知名的时间管理大师博恩·崔西在他的著作《吃掉那只青蛙》中提出了一个「三只青蛙」法则。

青蛙只是个比喻,博恩·崔西的核心理念其实是告诉大家——做事情要先从最重要、难度最大的事情开始。

因为最棘手、难度最大的问题容易引起我们的畏惧心理,会让人产生拖延,甚至逃避。

而一旦把它们解决掉,就会获得强烈的满足感和成就感,就容易把接下来的事情做好,战胜更多的困难。

我们可以把这个法则教给孩子,当他们做事拖延,不知道该做什么的时候,我们可以和孩子一起,找到「青蛙」,然后集中精力把它们「吃掉」。

第一 做一份计划表

在《吃掉那只青蛙》一书中,作者开篇就提到了制定一份计划的重要性。

作者认为,做事拖沓和缺乏动机的主要原因之一,就是对自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情,感觉迷茫和混乱。

因此,一份计划是好的开始最重要的一步。

一份长期的计划,需要具体、定量、可实现、有关联性和时限,那么每天的日常计划需要注意些什么呢?

我觉得是——提前。比如,明天要做的事情,提前一天晚上,或者下午吃完饭的时候,就要想一想。

因为列出清单后,大脑就已经开始行动了,整个晚上潜意识都会围绕着这份清单转,通常第二天早上醒来的时候,脑海就能迸发出灵感,让我们更快更好地完成当天的任务。

另外一点可能因人而异,但我们建议,把要做的事情动笔写下来,而不是口头表述一下或者在脑海里想象。

风靡一时的《子弹笔记》创始人,在他的TED演讲中提到过,无法集中精力专注于一件事的人,或许只是因为注意力被分配到了过多的事情上,不知道应该从哪一件事情开始,如何做起。

这让人们患上了「决策疲劳症」,让我们的大脑空间不足,格外焦虑,且压力变大。要清理大脑的空间,变得专注,一个有效的方法就是把想法写下来,这让我们能够明确看到它,再处理它。

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对于孩子而言,我们可以多用一些模板,让这个过程变得简单高效,同时可视化对儿童来说,是一种有效的方式让他们轻松get到自己需要做什么。

德国从幼儿园开始,会给孩子们制作可视化时间表。儿童非常喜欢固定的程序和重复活动,使用可视化流程图,能够给孩子需要的秩序感和可预测感,对孩子保持每日固定程序非常有帮助。

可视化流程图能够让孩子对先后顺序有概念,也许他们无法说出吃零食的确切时间,但他们会知道这发生在午睡之后和洗手之前。

第二 抓住最巨大的青蛙

《高效青少年的七个习惯》中,提到过一个「石头原理」:

在一个容器里放几块大石头,看似满了,但是还可以在缝隙里塞进很多的小石头;然而如果先在容器里放满了小石头,大石头就放不进去了。

一天之中需要做的事情很多,而做事效率高的人总会最先安排处理那些最重要的事情。

完成一项重要的任务,大脑中会释放出内啡肽,让孩子们自然而然地感到心情舒畅、情绪高涨。这种伴随成功完成一项工作而释放出来的激素,会让孩子更加自信、富于创造力。

重要的事情里,还要抵制「先易后难」的诱惑。有人说,之前不是讲过,从简单的事情开始着手,更容易启动?这里要再强调一下,从难啃任务的简单步骤开始启动更好。

但着手进行一项困难任务,要真正启动起来还是比较难的。比如,孩子准备好开始写作业,行动依然在磨蹭,玩文具或者是发呆。

其实这种磨蹭的过程并不好受,心理学上的「蔡氏效应」告诉我们,如果有未完成的事情,大脑就会一直收到提醒,即使表面上看孩子在走神,可能无形中大脑的精力和能力都已经被消耗了。

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想要保持精力充沛,最好的办法还是马上开始动手做。此时,我们需要提醒孩子,帮助他们开始任务的第一步,也就是俗称的「进入状态」。

心理学上有个「登门槛效应」,在促进孩子开始困难任务上,很有帮助。

美国心理学家弗里德曼和助手曾经做过一个实验:

研究人员先到各家各户向主妇们提出一个小要求,让她们在一份「呼吁安全驾驶」的请愿书上签名。

大部分主妇们觉得只是签个名而已,很简单。

两周以后,研究人员重新找到这些主妇,问能否在她们的前院立一块写着「谨慎驾驶」的警示牌。

结果显示:

先前在请愿书上签过名的大部分人(55%以上)都会同意立警示牌;

没有签过名的主妇,只有不足17%的人接受了这一要求。

在实验中,一开始的「签名」就是第一个门槛,这个门槛迈过去之后,第二个「门槛」(树立警示牌)就比较容易跨过去。

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弗里德曼认为,在一般情况下,人们都不愿接受难度较高的要求,因为它费时费力,还不容易成功。

相反,大家都乐于接受难度较小的、较易完成的要求。而在接受了较小的要求后,会更容易接受较大的要求。

在学习和生活中,我们帮孩子从困难任务中挑出一个比较容易开始的步骤,后面即使难度增加了,也不容易让孩子反感和抗拒,而更加容易坚持。

第三 不要迷信碎片时间,完整的大块时间最重要

在这个快节奏的时代,很多家长可能会觉得,要充分利用起孩子的碎片时间,积少成多,长期看下来也多做了不少事情。

然而这种碎片式的知识积累对孩子的成长并不是很友好,尤其不利于他们的专注力和毅力的养成。

无论是学习、读书、练琴、运动,这些所谓的正事都需要孩子花费一大块完整的时间,心无旁骛地完成。这也就是为什么我们平时的一节课是45分钟到一个小时,而不是十分钟的原因。

不要相信所谓把知识变成小块的有趣途径来获取的方式。一个人如果无法长时间沉浸在一件事情中并且专注地完成的话,将是一件非常可怕也非常可悲的事情。

集中精力,用整块的时间去处理那些最重要的事情,并把它彻底做完、做好,才能让进步显而易见。

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至于那些碎片时间和孩子所拥有的自由时间,就留给完全的放松和娱乐吧,毕竟休息与专注同样重要。

02

写在最后

最后,无论是任何计划,能够完成80%就已经是非常大的惊喜了,毕竟要求一个孩子做到严格的自律,本来就是在拔苗助长。

此外,制定计划需要孩子参与,将他想要做的事情也适当地安排进去。每天的任务都要抓住重要的,顺延不重要的,但这并不是说孩子所有的娱乐活动都被顺延,如此做最终只能收获一个更加拖延的孩子。

来源:罗玲的空间

编辑:小徐